Le lettrage des factures est un pilier de la gestion financière. Cette opération est certes obligatoire mais également essentielle car elle permet :
- D'assurer un suivi précis des paiements
- D’identifier les créances impayées
- De faciliter la gestion des relances et des litiges
Le recours à un factor permet d’optimiser la gestion du risque client et de fluidifier le “cash in”, mais également, il complique le lettrage dès lors que :
- Vous constatez des paiements fractionnés ou partiels :
- Les règlements sont étalés dans le temps ou proviennent de sources multiples.
- La gestion des flux financiers via un factor implique plusieurs acteurs
YRCAM propose une gamme de solutions parfaitement adaptée à vos enjeux.
- Automatisation du lettrage
Chez YRCAM, nous mettons à votre disposition des solutions numériques qui automatisent le rapprochement bancaire et comptable, même lorsque vous recevez des paiements fractionnés via un factor.
Grâce aux solutions que nous déployons, chaque règlement – qu’il soit complet ou partiel – est automatiquement associé à la facture concernée. Vous gagnez ainsi en rapidité et en fiabilité, tout en réduisant le risque d’erreur humaine.
- Gestion des paiements fractionnés ou partiels.
Lorsque votre factor effectue des règlements fractionnés pour une même créance, nous identifions et associons chaque paiement partiel à la bonne facture. Vous bénéficiez ainsi d’une traçabilité parfaite et d’une vision claire de l’état de vos encaissements, sans risque d’oubli ou de doublon dans votre comptabilité.
- Suivi et pilotage des rapprochements
Grâce à nos tableaux de bord interactifs, vous suivez en temps réel l’état de vos factures, les paiements reçus (complets ou partiels), ainsi que les soldes restants à encaisser. Vous pouvez ainsi prioriser vos actions de relance et optimiser la gestion de votre trésorerie, même dans les situations les plus complexes.
- Intégration et adaptation à vos outils.
Nous maîtrisons l’intégration des principaux logiciels de gestion du poste client (My DSO Manager), et adaptons ces solutions à votre environnement comptable et de facturation. Vous profitez ainsi d’un lettrage automatisé et fiable, parfaitement intégré à vos processus, y compris en présence d’un factor.
- Accompagnement et suivi des résultats.
Au-delà de la technologie, nous vous accompagnons pour optimiser vos processus de lettrage, notamment lorsque vous êtes confronté à des paiements fractionnés. Notre expertise vous permet de sécuriser la gestion de vos créances.
En choisissant YRCAM, vous bénéficiez d’une approche complète et personnalisée pour simplifier le lettrage de vos paiements fractionnés.
Nous sommes à vos côtés pour vous aider à gagner en efficacité, en transparence et en sérénité dans la gestion de vos créances.
Vous avez des factures impayées ? YRCAM relance vos débiteurs en votre nom et à votre image. Voyez comment en lisant cet article YRCAM : Vos factures payées - 3 promesses assumées.
